Täglich erreichen uns kluge Fragen zum Thema E-Rechnung. Hier haben wir die wichtigsten Antworten zusammengefasst.

Was passiert, wenn ich ab dem 1. Januar 2025 keine E-Rechnungen versenden kann?

Dann sind nur noch zwei Optionen erlaubt:

  1. Sie versenden alle Rechnungen ausgedruckt auf Papier per Post.
  2. Sie holen bei jedem Kunden einzeln die schriftliche Erlaubnis ein, weiterhin PDF-Rechnungen versenden zu dürfen.
    1. der Kunde stimmt zu: Alles ok für die Übergangsfrist
    2. der Kunde stimmt nicht zu: Dann bleibt nur noch die Papier-Rechnung

Das war die rechtliche Seite. Es gibt aber auch folgenden Aspekt:

Wenn Sie Ihren Kunden keine E-Rechnung schicken, laden Sie ihnen einige unnötige Zusatz-Arbeit in der Buchhaltung auf. Ihre Kunden wären vermutlich "not amused".

Warum muss ich E-Rechnungen empfangen können?

Weil es ab 1. Januar 2025 gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für diese Regel gibt es keine Ausnahmen und keine Übergangsfristen!

Ist ein PDF eine E-Rechnung?

Nein! Hier gibt es eine klare Entscheidung des Gesetzgebers. Eine E-Rechnung muss der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Ein PDF tut dies nicht.

Was ist der Unterschied? Die E-Rechnung enthält einen maschinenlesbaren Teil in einem vorgeschriebenen Format. Ein normales PDF hat diesen Teil nicht.

Was gilt, wenn es zu juristischen Auseinandersetzungen kommt, oder das Finanzamt Fragen stellt?

Ab 2025 gilt hier nur noch das, was in der E-Rechnung steht. Was im PDF oder auf einem Papier-Ausdruck steht, ist im Zweifel zweitrangig, darauf können Sie sich dann nicht mehr berufen.

Was muss ich tun, damit Revolver E-Rechnungen kann?

Wir bauen für Sie die entsprechenden Funktionen in Ihre Datenbank ein. Dazu buchen Sie bitte den passenden Upgrade-Service.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Umstellung?

Viel Zeit ist bis Jahresende nicht mehr. Wir empfehlen dringend, dass Sie bereits jetzt den Upgrade-Service E-Rechnung bei uns bestellen. Dadurch sichern Sie sich einen frühen Slot für die Umstellung — für uns zählt die Reihenfolge des Bestell-Eingangs.

Wir haben aufgrund der hohen Kundenzahl einen Vorlauf für die Umstellung. Wenn Sie mit der Bestellung bis zum Ende des Jahres warten, können wir Ihre Datenbank erst im Laufe des ersten Quartals 2025 umstellen.